45.5 Кб
скачать

6 от 15.04.2014

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

Иркутская область

Эхирит-Булагатский район

Муниципальное образование «Алужинское»

 АДМИНИСТРАЦИЯ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

   25.04.2014г.   №  14                                                                      с. Тугутуй                                                                                   

 «О создании экспертной

 комиссии и утверждении

 положения»

      Руководствуясь п.17. ст.14 Федерального Закона от 06.10.2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ» , для организации и проведения  работы по экспертизе ценности  документов и комплектования, контроля за организацией документов в делопроизводстве структурных подразделений муниципального образования «Тугутуйское»

                                                  РАСПОРЯЖАЮСЬ:    

1. Создать и утвердить постоянно действующую экспертную комиссию муниципального образования «Тугутуйское» в составе:

Председатель:  Тарбеев П.А.- глава администрации муниципального образования;

Секретарь: Топоркова Т.Л. – специалист 1 категории;

Члены комиссии:  Суворова Т.К.

                                Савинская Ю.В.

2. Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии.
3. Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.

Глава администрации                                                                            П.А.Тарбеев

УТВЕРЖДЕНО

Распоряжением главы МО «Тугутуйское» № 14

«25» апреля 2014 года

Положение

о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК)

администрации муниципального образования

«Тугутуйское»

1. Общие положения

1.1. С целью организации и проведения работы по экспертизе ценности
документов администрации муниципального образования «Тугутуйское», Думы
муниципального образования «Тугутуйское»,     предприятий и учреждений
администрации муниципального образования «Тугутуйское» и подготовки их на
государственное хранение и к уничтожению создается постоянно действующая
экспертная комиссия (ЭК) администрации муниципального образования «Тугутуйское».

• ЭК является совещательным органом, ее решения вступают в силу после утверждения их главой администрации муниципального образования «Тугутуйское».
• Персональный состав ЭК назначается распоряжением главы администрации муниципального образования «Тугутуйское» из квалифицированных специалистов под председательством заместителя администрации главы муниципального образования «Тугутуйское».
• Секретарем комиссии назначается главный специалист.
• В своей деятельности ЭК руководствуется Положением о Государственном архивном фонде РФ, инструкциями и нормативами по документационному обеспечению управленческой деятельности, распоряжениями, постановлениями главы администрации муниципального образования «Тугутуйское», типовыми перечнями документов, номенклатурой дел, описями дел и настоящим положением.

2. Функции экспертной комиссии

2.1.     Проводит совместно с архивариусом ежегодный отбор документов
администрации муниципального образования «Тугутуйское», Думы муниципального
образования «Тугутуйское»предприятий и учреждений администрации
муниципального образования «Тугутуйское» для дальнейшего хранения и к
уничтожению, осуществляет контроль работы в аппарате администрации
муниципального образования «Тугутуйское» по направлению своей деятельности.

2.2.    Вносит предложение об одобрении и представлении на утверждение в
установленном порядке сводных описей дел (годовых разделов) постоянного и
долговременного (свыше 10 лет) хранения, актов о выделении к уничтожению
документов, сроки хранения которых истекли.

2.3.     Принимает непосредственное участие в подготовке и рассмотрении
номенклатурных дел, администрации муниципального образования «Тугутуйское»,
Думы муниципального образования «Тугутуйское», предприятий и учреждений
администрации муниципального образования «Тугутуйское» экспертизе ценности и
подготовке документов-для последующего хранения.

2.4.  Вносит на рассмотрение главы администрации муниципального образования
«Тугутуйское» предложения об изменении сроков хранения отдельных видов
документов, установленных действующими перечнями и определении сроков хранения
документов, не предусмотренных перечнем.

3. Права экспертной комиссии

ЭК администрации муниципального образования «Тугутуйское» представляется право:

3.1.   Давать указания специалисту по организационной работе по вопросам
делопроизводства, экспертизы ценности документов и подготовки их к передаче в
архив.

3.2.      Требовать от главы администрации муниципального образования
«Тугутуйское» розыска отсутствующих дел, подлежащих передаче на хранение в архив
и представления письменного объяснения в случае их утраты.

3.3 Приглашать на заседание ЭК в качестве экспертов архивных учреждений муниципального образования «Эхирит-Булагатский район», Иркутской области.

3.4.     Запрашивать от специалистов администрации сведения и заключения,
необходимые для определения ценности и сроков хранения документов.

3.5.      Информировать' главу администрации муниципального образования
«Тугутуйское» по вопросам, входящим в компетенцию ЭК.

4. Организация работы экспертной комиссии

• ЭК работает в контакте с экспертно-правовой комиссией сектора по архиву администрации муниципального образования «Эхирит-Булагатский район», и получает от нее необходимые организационно-методические указания.
• ЭК работает по плану, утвержденному главой муниципального образования «Алужинское» и отчитывается перед ним в своей работе.
• Вопросы, относящиеся к деятельности и компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год.
• Заседания ЭК протоколируются. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии и утверждаются главой администрации муниципального образования «Эхирит-Булагатский район».
• Решения ЭК принимаются большинством голосов. При разделении голосов поровну спорные вопросы разрешаются в пределах установленной компетенции, либо главой муниципального образования «Тугутуйское», либо выносятся на рассмотрение ЭПК сектора по архиву администрации муниципального образования «Тугутуйское».
• Ведение делопроизводства ЭК и хранение ее документов возлагается на секретаря комиссии.

Дата создания материала: 15-07-2021. История изменений